Nội dung chính
Microsoft Word là một chương trình soạn thảo, xử lý văn bản đã quá quen thuộc đối với những người dùng máy tính trên toàn cầu. Chương trình này hỗ trợ rất nhiều cho người dùng trong quá trình học tập, làm việc của mình. Bên cạnh những bạn đã biết rõ về các tính năng, cách sử dụng World thì cũng sẽ có không ít người mới tìm hiểu đến Microsoft Word. Hôm nay 1chamchotsale sẽ chia sẻ đến bạn cách lưu file Word – đây là một bước rất quan trọng đễ giúp bạn lưu trữ lại những thông tin đã thực hiện, cùng tìm hiểu ngay!
Vì sao cần phải lưu lại file Word?
Các cách lưu file Word nhằm mục đích:
- Giúp cho các dữ liệu soạn thảo trong Word không bị mất đi sau khi bạn tắt máy, đóng cửa sổ hoạt động của Microsoft Word
- Sau khi lưu thì người dùng cũng dễ dàng mở lại, chỉnh sửa mọi thông tin mà đã soạn thảo và lưu lại trước đó trên máy tính
- Việc lưu file giúp thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin trên máy tính hay chia sẻ, trao đổi, đăng tải thông tin, tài liệu dễ dàng
Những cách lưu file Word chi tiết
Sau đây là 3 cách lưu file Word nhanh chóng và các bước thực hiện chi tiết mà 1chamchotsale muốn chia sẻ đến bạn:
Cách lưu file Word với lệnh Save
Bước 1: Ở giao diện file Word đang soạn -> Chọn vào biểu tượng Save nằm ở góc trên bên trái.
Bước 2: Lúc này sẽ có 1 danh sách các lựa chọn về vị trí lưu trữ file hiện ra -> Bạn nhấp chọn vào Browse
Trong đó:
- Recent Documents: Mở lại văn bản mới sử dụng trong thời gian gần đây nhất.
- OneDrive: Mở ra các văn bản trên OneDrive.
- This PC: Mở văn bản thông qua thư mục hiển thị trong Word trên máy tính.
- Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác, vị trí do bạn lựa chọn.
- Browse: Mở thư mục có trên máy tính.
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên sau đó -> Chọn vị trí mà bạn muốn lưu file -> Đặt tên cho file Word tại phần File name.
Bước 4: Chọn kiểu thư mục bạn muốn lưu ở phần Save as type.
Bước 5: Nhấn OK để thực hiện lưu file Word.
Cách lưu file Word với lệnh Save AS
Bước 1: Ở tại file Word đang soạn thảo -> Bạn chọn thẻ File nằm ở góc trên bên trái màn hình
Bước 2: Chọn tiếp vào mục Save As.
Bước 3: Khi có 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra -> Nhấp chọn vào Browse.
Bước 4: Khi hộp thoại hiện lên -> Chọn vị trí bạn muốn lưu -> Đặt tên cho file Word ở mục File name.
Bước 5: Chọn kiểu thư mục lưu ở Save as type.
Bước 6: Chọn OK để tiến hành lưu file Word.
Cách lưu file Word với phím tắt
Ở file Word đang soạn thảo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S có trên bàn phím máy tính. Sau đó các bước thực hiện chọn vị trí lưu, đặt tên cho file Word muốn lưu sẽ tương tự giống như 2 cách lưu file Word kể trên.
Hướng dẫn các bước lấy lại file Word chưa lưu
Trong một số trường hợp bạn mới sử dụng Word và quên lưu file nhưng đã tắt máy, hay đang làm việc và chưa kịp lưu file thì máy bỗng dưng tắt nguồn. Trong những trường hợp này bạn có thể áp dụng các bước lấy lại file Word chưa lưu như sau:
Bước 1: Mở file Word mới trên chương trình Microsoft Word -> Chọn vào thẻ File.
Bước 2: Chọn vào phần Open.
Bước 3: Bạn chọn tiếp vào Recent -> Chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục lại Tài Liệu chưa được lưu).
Bước 4: Chọn file Word chưa lưu mà bạn muốn lấy lại -> Nhấn chọn Open.
Bước 5: Chọn vào Save As.
Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word này -> Nhấn Save để hoàn tất.
Hướng dẫn bật Auto Save trên Word
Các chức năng mà Autosave giúp bạn có thể tự động lưu lại file Word trong 1 khoảng thời gian có thể tùy chỉnh được. Đồng thời đó còn có thể giúp người dùng quay lại được lịch sử lần lưu, mở file cụ thể trước đó (trong trường hợp file Word bị ghi đè), hay cũng có thể khôi phục được phiên bản lưu trước đó, chuyển phiên bản file cũ thì phiên bản hiện tại.
Bật AutoSave trên các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Chọn vào thẻ File trên Microsoft Word
Bước 2: Chọn tiếp vào Options.
Bước 3: Hộp thoại Word Options sẽ hiện lên -> Chọn vào mục Save.
Bước 4: Bạn chọn vào Save Auto Recover và Keep the last Autosave -> Nhấn vào OK.
Bặt AutoSave với phiên bản Word 2007
Bước 1: Mở file Word ra -> Chọn vào nút Microsoft -> Tiếp theo đó chọn Word Options.
Bước 2: Hộp thoại Word Options lúc này sẽ hiện lên -> Chọn vào thẻ Save.
Bước 3: Chọn vào Save AutoRecover infomation every -> Tiếp tục chọn thời gian muốn lưu tự động file Word.
Bật AutoSave với phiên bản Word 2003
Tại giao diện Word 2003 bạn chọn thẻ Tool -> Chọn Options -> Chọn Save -> Chọn tích vào Save AutoRecover info every -> Sau đó là thiết lập thời gian tự động lưu cho file Word.
Lưu ý:
- Theo khuyến nghị từ Microsoft thì thời gian phù hợp lưu là 15 phút, bạn cũng có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy theo nhu cầu sử dụng.
- Nếu cấu hình máy của bạn không quá cao thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp (1 phút đến 5 phút) có thể khiến cho máy tính của bạn có thể bị giật lag.
>>> Xem thêm: TOP các máy lọc nước tốt nhất của Nhật Bản bán chạy hiện nay
Trên đây là tất cả những thông tin mà 1chamchotsale muốn chia sẻ đến bạn về các cách lưu file Word chi tiết. Hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn, có thể áp dụng được trong quá trình sử dụng Word cho học tập, công việc của bản thân.
